Informace pro přednášející

Pokyny pro tvorbu prezentace v PowerPointu

Vaše prezentace odevzdávejte v den konference na Přejímce prezentací po splnění těchto podmínek:

• prezentace ve formátu 16:9 (v programu MS PowerPoint v záložce návrh > vpravo nahoře nabídka velikost snímku > zvolte možnost “širokoúhlá (16:9)“)
• soubory MS PowerPoint s příponou .pptx, eventuálně soubory MS PowerPoint s příponou .ppt
• po dohodě je možno odevzdat soubor PDF (Portable Document Format) s příponou .pdf
• prezentace obsahující videa ukládejte pouze s příponou .pptx a videa vkládejte přímo do prezentace (videa obsahuje přímo soubor prezentace, není třeba aby soubory s videi byly ve složce s prezentací). Pokud vaše starší verze MS PowerPoint neumožňuje příponu .pptx, dostavte se prosím na Přejímku prezentací s předstihem minimálně jednoho bloku před časem vaší prezentace
• videa vložená do prezentace se musí spouštět automaticky nebo v posloupnosti (v programu MS PowerPoint po označení videa v záložce přehrávání > v možnosti začátek zvolte možnost Automaticky nebo V posloupnosti kliknutí)
• pokud vaše prezentace obsahuje zvuk, hlaste toto prosím při odevzdání na Přejímce prezentací. Pokud nechcete zvuk ve videích ve vaší prezentaci, zakažte ho (v programu MS PowerPoint po označení videa v záložce přehrávání > v možnosti hlasitost zvolte možnost Ztlumit)
• pro správné zobrazení textu doporučujeme použít standardní fonty, nebo vložit písmo přímo do prezentace (v programu MS PowerPoint v záložce soubor > Možnosti > Uložit > zatrhnout dole možnost „vkládat písma do souboru“ )

Připojení vlastního zařízení pro prezentaci

• standardní HDMI přípojka se nachází na řečnickém pultu. Formát video signálu FullHD1080p50
• odzkoušení a kontrola funkčnosti vašeho zařízení je nutná o přestávkách mezi programovými bloky z důvodu plynulosti programu konference

Technické vybavení při prezentaci

• dataprojekce prezentace na plátno na pódiu formátu 16:9, rozlišení 1920x1080 px
• náhledový monitor na řečnickém pultu v režimu zobrazení prezentujícího (zobrazení aktuálního snímku, následujícího snímku, poznámek, časomíry)
• prezentér Logitech R500 s laserovým ukazovátkem pro změnu jednotlivých snímků (možno vyzkoušet na Přejímce prezentací)
• bezdrátový mikrofon
• časomíra na hlavním plátně (volitelně)

Přejímka prezentací

• je v provozu po celou dobu konání akce
• své prezentace odevzdávejte nejpozději 30 minut před začátkem bloku
• jde o oddělené pracoviště, odevzdání a kontrola Vašich prezentací je tedy možná i v průběhu programu
• Vaše prezentace je po kontrole uložena a následně nakopírována přímo do místa odbavení
• zaškolená obsluha vám ráda pomůže s mnohými úskalími tvorby prezentace, je však třeba přijít na Přejímku prezentací s dostatečným předstihem

Prezentace mohou být předány na Přejímce prezentací na těchto nosičích

• zařízení (úložiště) připojitelná přes rozhraní USB
• paměťová karta SD